企业信息化最重要的是什么？信息的展示与交流。信息的展示依靠的是网络平台，即开展电子商务的企业网站；而信息的交流更多的是依靠如QQ等各种企业即时通讯聊天软件，或者通过邮箱收发邮件，但从企业信息的交流特性以及全球使用普遍性来看，电子邮件更符合企业的要求。同时，企业邮箱不仅发挥企业信息交流的作用，同时也可以起到信息展示的作用，因为企业邮箱很大程度上就是企业实力的显现，从其邮箱后缀就可看出。比如其格式为：yourname@企业域名，这是企业的身份象征，从而树立统一的企业品牌形象，促进企业网络营销和开展电子商务。
企业邮局可以使企业快速、高效的进行信息或数据的交换，保障信息交流通畅，促进企业内部协作，提升企业工作效率。企业可以结合自身的特点，选配合适的企业邮局及其增值功能，做到量体裁衣。
有一部分企业认识到邮箱的作用，却没有意识到普通免费邮箱的弊端及企业邮箱的优势。
1．信箱统一以企业域名为后缀，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象,可以预见，企业电子邮件系统将成为公司对外宣传和从事业务的不可缺少的工具。
2．企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。您可以根据需要自行选择功能和容量。企业无需购置任何其他硬件设备和软件产品，对企业邮局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的“abc@公司名.com”式样的信箱并设用户名和密码，一切根据员工的具体情况来合理安排。
3．方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在WEB界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。用户通过客户端进行POP3和SMTP快速收发邮件，收发服务器配置简单方便，邮件服务器连接快速稳定。
另外，随着世界经济全球一体化的扑面而来，公司的发展已经进入到了大企业时代。由于中国在国际经济事务中扮演着越来越重要的角色，中国企业也越来越多的参与到了国际贸易的滔滔大河之中。融入经济全球化浪潮后，中国企业与境外企业的联系日益增多，但由此也衍生出诸多问题。
比如邮件被国外封杀的问题，这是由于从国内邮件服务器上发出的垃圾邮件过多，致使国外的ISP供应商对国内邮件不信任，并大量封杀由国内邮件服务器发出的邮件。而要彻底解决国际邮件收发不畅的问题，最好的办法是选择放在国外服务器上的邮箱，那么邮件就不再是从国内服务器发出，这样就能从根本上解决邮件被封杀的问题。能够提供这种全球邮箱服务的不多。